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余美平:不走寻常路的90后审计“领航员”

小编 2023-12-15

对于财务或审计人员,人们的固有印象是:每天“宅”在办公室,做着各种各样的报表和分析。但贝肯能源内审负责人余美平,却是一个不按常理出牌的人,他不喜欢“宅”,而喜欢“走出去”。


“我理解的财务工作,是各项业务活动的归口和汇总,通过账簿、报表的形式,对公司各项经营活动进行反映,为业务发展提供支撑和保障。”在做贝肯能源财务副总经理兼西南公司财务经理时,余美平对财务工作是这样定位的。


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如今作为公司的内审负责人,他认为,内部审计需要对公司的财务收支、经济效益、内部控制、风险管理等,进行独立客观的监督、评价和建议,以促进公司进一步完善治理水平。


基于他对公司财务和审计工作准确的定位,这位90后审计人认为,不论是做财务还是审计,不能只宅在电脑面前,还需要到生产一线、各业务部门,去调研、收集、发现和反馈真实的问题和数据,为公司的精细化管理、分析和决策保驾护航。


爱跑现场的财务人


“做财务,只有深入了解公司主营业务,了解生产现场,才能更好地服务公司的经营工作。”余美平加入贝肯能源后的第二个月,就去西南公司施工作业现场驻扎了半个月,详细学习了解公司主营业务的生产运行情况。他表示,如果对公司生产现场不熟悉,就可能存在信息不对称,导致财务数据出现偏差。


他举了一个例子,他们在井队盘点时就发现,同样一种泥浆材料的消耗量,有时候成本员和泥浆工程师的记录就有一些差异,这就需要财务人员去现场核实真实情况,避免出现这种信息不对称导致的数据偏差,同时,还要对问题进行沟通解决。


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“特别是单井考核,数据的准确性显得尤为重要,因为成本和支出计算不准确,可能会导致最后的考核结果出现偏差。”2023年,西南公司开始实行单井考核制度,通过严格计算单井成本和经营利润,对成本控制好、单井利润高的井队实行一定比例的奖励以提升井队人员的工作积极性和主动性,进而提升公司经营效益。


“作为财务人员,需要全面了解市场、生产、采购、融资等方面的信息,减少财务和业务的脱节。”他表示,只有数据详实准确,才能为后面的分析提供更准确的依据,从而为公司各项工作提供最准确的数据参考,最终为公司高层的科学化决策提供可靠的依据。


从“当局者”到“旁观者”


2023年2月,余美平转岗成为贝肯能源内审负责人。从财务人到审计人,角色从“当局者”变成“旁观者”,但是不变的是他“走出去”、爱沟通的特点。


他接手公司审计工作后,面临的最大挑战,是各子公司的财务人员对公司工作任务和经营业务的不太熟悉,同时,很多财务人员由于之前未从事过审计相关工作,对审计业务也不太熟悉。


解决财务人员对公司各部门业务不太熟悉的问题,还是需要“走出去”,和市场、生产、采购、人事等部门进行深入沟通,了解各个板块的内容,从而为审计工作打下坚实的基础。


在这方面,余美平同样也是率先垂范者。在办公室,他和采购、市场开发、人力等部门沟通业务情况;在作业现场,他和平台经理、成本员及其他关键岗位人员沟通现场情况和需求。2023年,他带领审计小组成员走遍了西南公司7个作业队伍,并到山西指导开展内部审计工作。


对于财务人员不太熟悉审计工作的问题,余美平通过将审计工作标准化,在提升审计效率的同时,快速提升财务人员的审计能力。


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“我们审计之前,会制定详细的审计计划,并对审计工作清单进行分解,列示需要获取的审计资料,明确访谈和询问对象,需要前往井队现场了解哪些信息,跟进审计资料后判断哪些地方执行中可能待完善或不合理。”他表示,通过这种方式,可以让未从事过相关工作的项目组成员也能快速着手开展工作。


不仅如此,余美平还准备将审计标准化流程做成一个《内部审计工作指引》,将审计工作流程、目标、内容等做成手册,让大家一看就懂,一用就会,推动公司内审工作水平和能力持续提升。


后记:


实现“业财一体化”,是近两年股份公司领导对财务管理工作提出的阶段性目标。


在做财务人时,余美平带领西南公司财务部初步实现了业财融合的目标,持续提升西南公司经营分析报告的及时性和准确性,为西南公司经营班子科学化决策提供财务方面的数据指标参考。


在做审计人时,余美平通过标准化,提升内部审计工作的审计效率。通过内部审计,找出二级单位和职能部门业务活动中存在的缺陷,推动其改进和完善,助力其控制经营风险、提升经营管理水平。


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